Информационные системы ЧВУТ

В современном ВУЗе менеджмент осуществляется с помощью многих технических средств, а не в бумажных архивах. Расписания составляются электронно, адресные книги ведутся в базах данных, а приглашения на сдачу экзаменов и переэкзаменовки отправляются по электронной почте. Для эффективной работы в ЧВУТ существует несколько информационных систем, которые помогают такому огромному ВУЗу эффективно управлять каждым сотрудником и не забывать о каждом студенте. Доступ к системам студенты получают после записи в студенты.

KOS

Основной информационной системой является KOS (чеш. KOmponenta Studium), которая доступна по адресу https://kos.cvut.cz. Система используется преподавателями и студентами для составления личного расписания, выбора предметов, загрузки итоговых работ (дипломов, к примеру), выбора дат зачетов, экзаменов (да, каждый студент может выбрать удобные для себя даты из предложенного списка), указания актуального банковского счета для стипендии. Де-факто KOS является главной базой данных всех студентов и преподавателей ЧВУТ, все прочие университетские сайты используют тот же логин и пароль.

Добавлять предметы очень легко — есть поиск по коду предмета, кафедре, модулям. KOS я без сомнения могу назвать самой простой и удобной в использовании университетской системой составления расписания.

Терминальный KOS

Система существует в университете уже более 20 лет и долгое время работала лишь в терминале, к которому сейчас прибегают лишь самые отчаянные студенты во время авральных записей новых предметов и когда веб-интерфейс перегружен, а попасть на интересные предметы хочется:

Первокурсники, как правило, ограничены в выборе предметов — но от семестра к семестру свобода выбора становится все шире и студенты могут отказываться от сдачи неинтересных для них предметов и заниматься больше теми, которые могут раскрыть их профессиональные таланты. Вообще нет необходимости сдавать все предметы до единого — каждый семестр главное набрать требуемое количество кредитов.

UDB

Данная система расположена по адресу udb.fel.cvut.cz, является надстройкой над KOS и существует, как я понимаю, только в рамках электротехнического факультета (ФЕЛ). С ее помощью любой сотрудник или студент факультета может получить контактную информацию любого другого сотрудника или студента:

По ссылке из профиля доступно расписание каждого преподавателя, студента (код предмета, аудитория, имя преподавателя):

По кликам на аудитории, предметы открывается график использования аудиторий и расписание предметов. Можно очень удобно подбирать подходящие для себя занятия в нужных корпусах, аудиториях.

В UDB также устанавливается пароль для WiFi eduroam, который доступен не только во всех корпусах ЧВУТ и NTK, но и в других ВУЗах Чехии и ЕС.

USERMAP

По адресу usermap.cvut.cz находится единая база данных с контактной информацией всех сотрудников и студентов университета, авторизация не требуется. Для правки данных используется все тот же пароль и единый логин из KOS.

При клике на ссылки можно искать других сотрудников с данной кафедры, данной программы и по многим другим критериям.

ISKaM

Большинство студентов проживает в общежитиях и поэтому управление по общежитиям и столовым (SÚZ) имеет специальный сайт web.suz.cvut.cz, где по логину и паролю все того же KOS можно управлять своей учетной записью в базе данных. Можно онлайн подавать заявление на общежитие (указывая желаемое общежитие), смотреть выписки по счету (когда, за что были списаны средства, какова текущая сумма залога, когда вносились деньги на счет), информацию о текущем месте проживания (включая цену за ночь) и прошлых.

Использование современных средств в рамках SÚZ дошло даже до отправки SMS об итогах рассмотрения заявления о заселение в общежитие — да и расчет баллов, приоритетов и мест для заселения в общежития производится автоматически. Комендант любого общежития использует для учета расселения не амбарную книгу или тетрадку, а компьютер с доступом в ИС SÚZ, где указано, кто в какой комнате живет, сколько денег должен и когда из общежития выезжает.

Все выполняется удаленно, максимально удобно как для клиентов, так и обслуживающего персонала.

***

Все вопросы по учебе студенты задают по электронной почте, также на сайте ФЕЛ есть интернет-форум, где студенты могут публично задавать вопросы профессорам и вести обсуждение друг с другом. Минимум бюрократических проволочек, максимум современных технологий и удобства.

17 комментариев

  • У вас ошибочно переведен KOS (KOmponenta Studia)

    Про семтел и арктел можно сказать, что к ним прибегают и архитекторы, так как когда открывается запись в понедельник в 9 утра, веб-интерфейс перегружен, и чтобы успеть занять место в расписании, приходится шаманить.

    Про кодировки в семтел. Для скриншота могли бы поменять язык системы, я так делал, когда записывал предметы, на панели управления, языки и что-то, дополнительно, язык для non-unicode программ, попозже посмотрю, как к этой настройке добраться.

    также можно сказать, что студентам дают не только адрес электронной почты, но и место на диске де-факто неограниченного размера, всегда доступное по фтп (по крайней мере архитекторам)

    А вообще хочу сказать вам огромное спасибо за проделанную работу. Спасибо!

    • прогу прощения за компоненту студиум, ошибся

    • Обновил все-таки скриншоты терминала. Также обновил скриншоты usermap в связи с его редизайном.

  • Iljo, ссыль web.suz.cvut.cz ведет на сайт чвут.ру))) проверь

  • […] информационной системе usermap.cvut.cz с контактными данными всех студентов и […]

  • […] уже описывал главные информационные системы ЧВУТ и хотел бы поделиться полезным для докторантов и […]

  • […] Проверку статуса студента проходите не с помощью ISIC, а через вуз, для этого потребуется ввести логин и пароль USERMAP. […]

  • […] забудьте в сентябре внести в информационную систему KOS (где составляются расписания, списки предметов) свои […]

  • Скажите, пожалуйста, а разве певрокурсникам на 1й семестр не составляет расписание студ. отдел?

    • Обычно составляет, хотя бы основную часть. Но с этими всеми системами студентам все равно нужно работать с первого же семестра. Например, чтобы расписание смотреть.

  • […] правах, документах на квартиру, машину, ISIC, In-Karta, Opencard, системе вуза и всех иных ваших удостоверениях и документах. […]

  • […] Запись проводится дважды в год, на ней в зачетку и KOS записываются предметы на данный […]

  • […] и диплом ведутся в информационной системе, т.н. KOS. Ранее информация дублировалась и там, и […]

  • […] доступное на специальном университетском сайте KOS. При желании даже первокурсники могут менять группы, […]

Оставить комментарий

Рекомендую блоги

  • EngineerAbroad — блог семейной пары о работе инженерами в Чехии после ФЕЛ ЧВУТ
  • ВШХТ.ру — блог об учебе в ВШХТ (ведущем хим. вузе)
  • Магистратура на ФЕЛ ЧВУТ — блог семейной пары об учебе в магистратуре ФЕЛ ЧВУТ
  • Хочу в Прагу — блог студента бакалавриата машиностроительного факультета

ЧВУТ.ру рекомендует

В целом для подготовки к поступлению в ЧВУТ мы рекомендуем курсы чешского и проф. предметов в Подебрадах, на архитектуру - спецкурс в пражском центре «Кристалл».